Loop je rond met het idee om een webshop te beginnen? Kosten horen daar onlosmakelijk bij. Vergeleken met een fysieke winkel doe je bij een webwinkel iets andere investeringen. Maar welke kosten maak je dan precies? In deze blog loop ik langs de eenmalige en terugkerende kosten die je maakt.
Waarom maak je kosten bij het beginnen van een webshop?
Heel simpel: een webwinkel is een onderneming. En zoals bij elke onderneming zijn er administratieve verplichtingen (inschrijvingen, belastingen, etc.) maar ook zaken die je onderneming nodig heeft.
Dat je bij het beginnen van een webshop kosten maakt voor de digitale winkel zelf, had je natuurlijk ook al bedacht. Maar er zijn ook minder voor de hand liggende kosten.
Leestip
Check onze uitgebreide gids voor alles wat komt kijken bij het beginnen van een webshop.
Wat zijn je totale kosten?
Zoals later in deze blog aan bod komt, zijn er veel knoppen waaraan je kunt draaien om invloed te hebben op de totale kosten.
Vooraf heb je grofweg 2 keuzes: de webshop zelf bouwen of die laten bouwen. Als je de webwinkel zelf in elkaar zet dan ben je voor een klein bedrag klaar. Met onze Website Builder sleep je gemakkelijk zelf een webshop bij elkaar.
Een niet al te grote webwinkel laten bouwen kost al gauw € 2000 tot € 3000 aan investering. Ook moet je rekening houden met enkele tientjes aan maandelijkse kosten voor je webshop.
Waar die bedragen vandaan komen? Laten we daar eens naar kijken. Let wel op dat dit een algemene inschatting is, het verschilt erg per webwinkel wat de uiteindelijke kosten zijn.
| Eenmalige kosten | Maandelijkse of terugkerende kosten | |
| Webshop zelf bouwen | € 0 | € 10 tot € 50 |
| Webshop laten bouwen (door webbouwer) * | € 2000 tot € 3000 | |
| Hosting, onderhoud | € 10 tot € 50 | |
| Voorraad of producten | Verschilt per situatie | Verschilt per situatie |
| Inschrijving KvK | € 80 | |
| Zakelijke rekening | € 5 tot € 10 | |
| Kosten betaalprovider | € 0,20 tot € 0,30 per transactie | |
| Inrichting werkomgeving | Verschilt per situatie |
* Het bedrag voor de bouw is erg afhankelijk van de grootte en complexiteit van de webshop.
Waaruit bestaan de kosten voor een webshop?
De kosten voor een internetwinkel bestaan grofweg uit de volgende elementen:
- Bouwen website/shop
- Hosting en domeinnaam
- Inschrijving KvK
- Kosten (zakelijke) rekening
- Kosten betaalprovider
- Voorraad en producten
- Ontwerp en productie huisstijl(middelen)
- Inrichting kantoor en fysieke werkomgeving
Dit is zo’n beetje de longlist. Dat wil zeggen: alles waar je rekening mee moet houden. Dat wil niet zeggen dat je deze kosten ook daadwerkelijk maakt.
Veel hangt af van hoeveel je zelf kunt en doet. Een kleine kledingwebshop beginnen zal bijvoorbeeld wel vanaf de zolderkamer gaan. En hoeveel je daar moet verbouwen? Dat zal ook te overzien zijn.
Maar laten we de kosten eens per punt langslopen.
Bouwen website/webshop
Wat kost het laten maken van een webshop? Dit kan al voor rond de € 1500, maar het dubbele is realistischer. In feite maak je een website + de extra kosten voor een webshop CMS (contentmanagementsysteem). Dat is een systeem van waaruit je producten toevoegt en beheert.
Als je technisch aangelegd bent, dan is het zelf starten van een webwinkel met WordPress een optie. Het e-commerce platform WooCommerce is het vlaggenschip van WordPress, en er zijn (heel) veel mogelijkheden.
Is dat te ingewikkeld of heb je weinig tijd? Probeer dan onze Website Builder. Daarmee kun je zelf een webshop maken met kant-en-klare templates. Je sleept als het ware je webshop bij elkaar.
Hosting en domeinnaam
Onderdeel van de maandelijkse of jaarlijkse kosten voor je webshop zijn je hosting en domeinnaam. Dit hangt samen met je webshop. Elke site moet een online adres hebben (de domeinnaam) en een plek waar alle data van de site opgeslagen staat (de hosting).
Gelukkig regel je dit eenvoudig en zijn de kosten hiervan meestal ook te overzien (vanaf enkele euro’s per maand). Check hier of je domeinnaam nog vrij is.
Inschrijving KvK
Als je een bedrijf begint – een webshop of iets anders – heb je een nummer van de Kamer van Koophandel nodig. De KvK registreert alle bedrijven in Nederland en biedt voor iedereen een publiek register (het Handelsregister) om bijvoorbeeld te checken of een bedrijf wel echt bestaat. Je internetwinkel inschrijven bij de KvK kost ongeveer € 80.
Kosten zakelijke rekening
Hoewel het geen vereiste is, is het verstandig om je webshop te koppelen aan een zakelijke rekening. Zo houd je het overzicht en oog je professioneler naar klanten. De kosten voor een zakelijke rekening verschillen per bank en veel banken hanteren ook een speciaal (laag) tarief voor beginnende ondernemers.
Meestal is het mogelijk om de kosten hiervan onder de € 10 per maand te houden. Hou er wel rekening mee dat voor een webshop de kosten hoger zullen liggen naarmate je meer transacties maakt.
Kosten betaalprovider
Een andere kostenpost zijn de tarieven van een betaalprovider. Omdat je via je webwinkel betaalopties aanbiedt, heb je een betaalprovider – of payment serviceprovider (PSP) – nodig. Deze verwerkt de betalingen op je webshop. Reken op € 0,20 à € 0,30 per transactie met iDEAL. Zie voor een overzicht de website van Stripe.
Onze Website Builder heeft ingebouwde betaalopties, waardoor je onder andere het in Nederland gangbare iDEAL kunt gebruiken.
Voorraad en producten
Als je iets verkoopt als ondernemer, koop je (delen van) de producten vaak eerst in. Dat geldt ook voor een webshop. Welke kosten daarmee gemoeid zijn, is lastig te zeggen. Maar het is een reële kostenpost, die je niet over het hoofd moet zien.
Leestip
In dit artikel vind je ter inspiratie ideeën voor een mini-onderneming.
Wel kun je de investering voor voorraad laag houden, door bijvoorbeeld producten te verkopen die je helemaal zelf maakt. Misschien ben je wel goed in het maken van kleding. Of maak je de lekkerste chocoladebonbons.
Een andere optie is het zogeheten ‘dropshippen’, waarbij je producten van een andere aanbieder verkoopt en pas betaalt op het moment dat iemand bij jou bestelt. Zo hoef je geen eigen voorraad op peil te houden.
Ontwerp en productie van huisstijlmiddelen
Ook dit is een flexibele kostenpost waarmee je de kosten voor je webshop beperkt kunt houden. Je kunt natuurlijk een complete webshop laten maken, inclusief logo, huisstijl en sjablonen voor bijvoorbeeld facturen en e-mails. De vraag is of dat altijd nodig is en of je dit niet misschien zelf kunt.
Het liefst ga je zo snel mogelijk live met een basisversie van je internetwinkel. Zo kun je snel zien hoe bezoekers erop reageren.
Inrichting kantoor en fysieke werkomgeving
Een van de mooie dingen aan een webshop is dat je weinig fysieke ruimte nodig hebt. Je website is immers je etalage. In principe heb je alleen een werkruimte nodig en eventueel wat opslagruimte voor je voorraad, verzenddozen en andere benodigdheden. Door met een kleine webshop te beginnen zijn veel van deze kosten laag.
Maandelijkse kosten webshop
Wat ik je ook graag mee wil geven is dat je voor een webwinkel altijd maandelijkse kosten maakt. Ik noemde al je domeinnaam, hosting en je (zakelijke) rekening. In de praktijk zijn deze kosten voor een kleine webshop zo laag dat je niet veel hoeft te verkopen om in ieder geval quitte te draaien.
Maar waarschijnlijk wil je wel meer dan dat, dus check ook zeker onze tips voor een succesvolle webshop.
Dus… wat kost een webshop beginnen?
De conclusie: hoewel je altijd kosten voor je webshop maakt, heb je er veel controle over. Wil je bijvoorbeeld een kleine kledingwebshop beginnen dan zijn de kosten laag als je dingen verkoopt die je zelf maakt of al in huis had. Hetzelfde geldt als je producten verkoopt die je niet zelf op voorraad houdt.
Ook kun je de kosten laag houden door veel zelf te doen. Of je dat kunt en wilt, is altijd een afweging. Bij Hostnet helpen we jou om eenvoudig je eigen webwinkel te maken.
Loop je na het lezen van dit artikel nog ergens tegenaan? Laat het weten in de comments!